Thủ tục thành lập công ty gồm những gì? Kinh nghiệm đặt tên công ty hay

Thành lập công ty là thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện tại sở kế hoạch đầu tư. Tân Thành thịnh chia sẽ với các bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều vấn đề một cách kỹ lưỡng và nghiêm túc sau đây. Dưới đây là những việc bạn cần phải làm khi có ý định thành lập công ty.

1.1 Chuẩn bị vốn điều lệ

Tất nhiên để thành lập công ty thì bạn cần phải có vốn. Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. 

Vốn điều lệ doanh nghiệp có thể chuẩn bị theo khả năng của mình. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này.

Doanh nghiệp nên lưu ý vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp, đồng thời là yếu tố xem xét khi các bên đối tác của bạn tham khảo hợp tác.

Vậy nên, doanh nghiệp cần lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý. Không nên đăng ký quá thấp hoặc quá cao vì thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, nhưng thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định.

1.2 Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Đây là vấn đề quan trọng mà nhà đầu tư cần phải xác định, số thành viên sẽ ảnh hưởng đến loại hình công ty khi thành lập.

Các thành viên/cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/cổ đông đồng quan điểm, định hướng sẽ giúp cho việc quản lý, phát triển công ty thuận lợi và ngược lại, nên khi muốn thành lập công ty bạn cần lưu ý vấn đề này.

1.3 Chọn loại hình doanh nghiệp

Khi thành lập công ty cần phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Loại hình doanh nghiệp sẽ gắn liền với sự lựa chọn các quyền và nghĩa vụ theo luật định của mô hình kinh doanh đó. Doanh nghiệp cần lựa chọn 1 trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay đó là:

a) Doanh nghiệp tư nhân

Đây là hình thức doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân toàn quyền quyết định các vấn đề doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.

b) Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp phải có ít nhất 02 thành viên (là cá nhân) là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.  

Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên góp vốn chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

c) Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.

Công ty TNHH một thành viên có ưu điểm là chủ sở hữu toàn quyền quyết định mọi hoạt động công ty. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Nhược điểm là chỉ một thành viên, không phát hành được cổ phiếu.

d) Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có số thành viên từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ công ty đã góp. Nhược điểm là cũng hạn chế thành viên, không phát hành được cổ phiếu.

e) Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp của công ty mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Những người mua cổ phần của công ty gọi là cổ đông. Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

1.4 Đặt tên cho công ty

Theo quy định pháp luật, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố:

“Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng” >> Các bạn xem thêm tên viết tắt công ty

1.5 Chọn địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ đặt công ty phải bên trong lãnh thổ Việt Nam. Không được đặt công ty ở nhà chung cư, nhà tập thể. Công ty phải có địa cụ thể rõ ràng, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

1.6 Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.

Trước khi thành lập, cần lưu ý xem ngành nghề mình dự định kinh doanh có thuộc danh sách ngành bị cấm hay kinh doanh có điều kiện hay không để thực hiện quá trình kinh doanh đúng quy định của pháp luật.

Bạn có thể lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính và những ngành nghề kinh doanh liên quan có thể mở rộng kinh doanh trong tương lai.

1.7 Lựa chọn người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Chức danh người đại diện là Giám Đốc (Tổng giám đốc),Chủ tịch Hội đồng thành viên/quản trị, và các chức danh quản lý khác quy định tại điều lệ công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thường trú tại Việt nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

1.8 Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Khi đã xác định và chuẩn bị hết những vấn đề nêu trên bạn cần chuẩn bị hồ sơ để tiến hành làm thủ tục thành lập công ty đúng theo luật định. Hồ sơ thành lập công ty gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên góp vốn (Đối với loại hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Danh sách cổ đông sáng lập ( Đối với Công ty cổ phần);
• Bản sao công chứng Giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước/ Hộ chiếu);
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người đi thực hiện thủ tục là người được nhà đầu tư ủy quyền)

Sau khi hoàn tất hồ sơ thì nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty. 

Thời hạn giải quyết hồ sơ là sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Trường hợp nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu cơ quan giải quyết sẽ có thông báo để sửa đổi bổ sung hồ sơ cho hợp lệ.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp nhanh và tiết kiệm thời gian Tân Thành Thịnh với hớn 15 năm trong nghề tư vấn doanh nghiệp, việc thành lập công ty sẽ được nhân viên chúng tôi tư vấn chi tiết và tận tình.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH:  0909.54.8888 - 028.3985.8888 

Tân Thành Thịnh với kinh nghiệm hơn 19 năm hỗ trợ khách hàng, Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến quý khách hàng hồ sơ và thủ tục thành lập công ty đơn giản, nhanh chóng và đảm bảo thành công.

3.1 Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên thành lập công ty hoặc người đại diện ủy quyền theo ủy quyền.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Trên đây là bộ hồ sơ chung khi thành lập công ty. Sau đó, tùy vào từng loại hình công ty, bạn có thể bổ sung những hồ sơ quan trọng sau đây:

• Công ty tnhh: Điều lệ công ty tnhh và Danh sách thành viên công ty tnhh
• Công ty cổ phần: Điều lệ công ty cổ phần và danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Công ty hợp danh: Điều lệ công ty hợp danh và danh sách thành viên sáng lập.

3.2 Các bước thành lập công ty

Bạn có thể tự đăng ký thành lập công ty hoặc sử dụng công ty dịch vụ thành lập công ty. Mỗi cách sẽ có những ưu và nhược điểm riêng.

a) Trực tiếp đăng ký

Nếu bạn là người trực tiếp đăng ký thành lập công ty thì phải thực hiện theo đúng quy trình các bước dưới đây:

• Bước 1: Xác định và chuẩn bị thông tin đăng ký thành lập công ty như mã ngành nghề, loại hình doanh nghiệp, xác định vốn đăng ký thành lập, địa điểm kinh doanh, người đại diện pháp luật…
• Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hồ sơ thành lập công ty đã chia sẻ bên trên.
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp qua cổng đăng ký thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Bước 4: Chờ xử lý hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp phải sửa đổi, bổ sung sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.
• Bước 5: Sau khi nhận chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện việc công bố thông tin lên công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục đúng quy định.
• Bước 6: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu của công ty. Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác theo quy định tại Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014.
• Bước 7: Thực hiện kê khai và đóng thuế môn bài cho công ty
• Bước 8: Đăng ký phương pháp kê khai và nộp các loại thuế cho còn lại.
• Bước 9: Mở tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty
• Bước 10: Đăng ký sử dụng hóa đơn và phát hành hóa đơn VAT
• Bước 11: Thực hiện thiết kế biển hiệu và treo biển tên tại trụ sở công ty
•  Bước 12: Hoàn tất các thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động (nếu có lao động)

Các cá nhân, tổ chức tự do đăng ký thành lập công ty. Khi tự đăng ký, bạn sẽ nắm rõ quy trình, đồng thời có thể linh hoạt chỉnh sửa hồ sơ theo quy định pháp luật một cách nhanh chóng (nếu có). Tuy nhiên, nếu bạn không có kinh nghiệm và chuyên môn thì sẽ mất nhiều thời gian, chi phí, công sức khi thực hiện thủ tục thành lập công ty trọn gói như trên.

Do đó, giải pháp hỗ trợ giúp các cá nhân, tổ chức vừa đảm bảo 100% thành lập công ty thành công, nhanh chóng, và vừa tiết kiệm thời gian và chi phí là sử dụng dịch vụ thành lập công ty.

b) Sử dụng dịch vụ thành lập công ty

Khi sử dụng dịch vụ công ty, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau đây.

• Được tư vấn thành lập doanh nghiệp với đầy đủ mọi thông tin nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thành lập.
• 100% thực hiện thủ tục thành lập công ty thành công một cách nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức cho quy trình các bước thành lập công ty.

Do đó, dịch vụ thành lập công ty được các cá nhân, tổ chức luôn ưu tiên và lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, quý khách hàng cần lưu ý phải lựa chọn một đơn vị thành lập công ty thật có tâm, uy tín và trách nhiệm để đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục thành lập công ty trọn gói.

Nếu bạn đang ở tphcm thì có thể liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ và tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí. Với hơn 19 năm kinh nghiệm, Tân Thành Thịnh hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề lĩnh vực với quy mô khác nhau. 

Do đó, chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ quý khách hàng thực hiện nhanh chóng, kể cả những thủ tục khó.

Công ty Tân Thành Thành là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, chuyên nghiệp tại tphcm. Các thủ tục hồ sơ đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định và phát triển tốt.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và đăng ký thành lập công ty, Tân Thành Thịnh đã trở thành địa chỉ tin cây được nhiều khách hàng “chọn mặt gửi vàng” để đồng hành trong việc xử lý hồ sơ chứng từ khi thành lập và vận hành doanh nghiệp.

4.1 Các gói dịch vụ thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh

Công ty Tân Thành Thịnh cung cấp đa dạng các gói dịch vụ thành lập công ty giúp quý khách hàng có thể tham khảo và lựa chọn phù hợp với nhu cầu

a) Gói cơ bản

Các dịch vụ thành lập công ty gói cơ bản:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn khách tự thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, nộp thông báo lên cơ quan chủ quản, đăng ký nộp thuế điện tử theo quy định.

b) Gói Đồng

Các dịch vụ thành lập công ty gói Đồng:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Hỗ trợ nộp tờ khai môn bài và đăng ký thủ tục nộp thuế điện tử theo quy định.

c) Gói Bạc

Các dịch vụ thành lập công ty gói Bạc:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.200.000/1 năm.

d) Gói Vàng

Các dịch vụ thành lập công ty gói Vàng:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế
• Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.900.000/3 năm.

4.2 Quy trình thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh

Đến với Tân Thành Thịnh, quý khách hàng hoàn toàn an tâm bởi quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào ổn định kinh doanh và phát triển. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu đăng ký thành lập công ty
• Bước 2: Tư vấn khách hàng các vấn đề liên quan đến hồ sơ, pháp lý. Đặc biệt và tư vấn vốn điều lệ, đặt tên công ty…
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo văn bản liên quan.
• Bước 4: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh
• Bước 5: Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.
• Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bàn giao cho khách hàng.
• Bước 7: Tư vấn và hoàn tất cả thủ tục liên quan sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp như các vấn đề về kê khai thuế, hóa đơn, hồ sơ, sổ sách….
• Bước 8: Đồng hành cùng hộ kinh doanh xử lý những vấn đề phát sinh sau khi hoạt động (nếu có yêu cầu)

4.3 Cam kết dịch vụ

• Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Trên đây là những thông tin về bài viết thành lập công ty, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề này hoặc đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ thành lập công ty thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong việc đồng hành hơn 20.000 doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. 

>> Các bạn xem thêm nên thành lập công ty tnhh hay công ty cổ phần

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com